【まめ知識】フォーム「回答の概要を表示」を共有する方法（Googleドライブのスプレットシート）

フォームを作成する場合、次の二つのファイルが作成されます。

1. フォーム
2. フォーム（回答用）

「フォーム」で回答内容や保存先（ここでは「フォーム（回答用）」とした）などの設定をします。

以下のケースでは、Google Appsアカウントで作成したフォームで回答された回答内容について、特定の一般Googleアカウントから「回答の概要を表示」させるための方法です。

※他に方法がある場合にはお知らせください。私もすべてを知っているわけではなく、，実際にやってみて出来た方法を書いているに過ぎないためです。

関連情報

• フォーム　「回答の概要を表示」を特定の人に開示する（特定の人と共有する）方法

この質問が切っ掛けでこのページを作成しました。こうやって纏めると頭の中にインプットしやすいのです...

権限が必要です

たぶん最初にぶち当たる壁ではないでしょうか。これは下記のケースで表示されます。

1. フォーム - 共有なし
2. フォーム（回答用）- 共有あり - ○○一般Googleアカウントと「共同編集者」以上

この設定の状態で、「フォーム（回答用）」を開き、下図のように「フォーム」→「回答の概要を表示」をすると、上図のように「権限が必要です」となります。

「回答の概要を表示」には「フォーム」編集権限以上が必要

ということなのです。概要は、「フォーム（回答用）」ではなく「フォーム」本体の方にあるっていう考えなのかなと思います。

1. フォーム - 共有あり - ○○一般Googleアカウントと「共同編集者」以上
2. フォーム（回答用）- 共有あり - ○○一般Googleアカウントと「共同編集者」以上

で概要を表示できます。

フォーム（回答用）の共有を閲覧者にしてしまうと・・・

とまぁこのように、「フォーム」タグ自体へのアクセスが出来なくなるので、概要にはアクセスできませんね。

Google AppsのGoogleドライブ権限にも注意

1. （コンソール）の共有オプション

組織外ユーザーと共有できないという設定になっている場合には、一般Googleアカウントとの共有は出来ません。

2. （フォーム）設定でGoogle AppsへのログインをOFF

にしておかないと、Google Appsアカウント内（組織内）からしかフォームへの回答ができません。

課題

概要を見るためには、フォーム本体に対する編集者権限が必要のようです。

ということは、フォーム自体を書き換えられてしまうということです。
概要を見せる相手には、フォーム自体には触らないようにという注意が必要かもしれませんね。