Knowledge for Google Products: 10月 2017

2017年10月25日水曜日

【備忘録】Gmail にアドオンが追加

ふと見ると、Gmailの設定に「アドオンを取得」なるものが追加されてるじゃないですか！

どうやら「Do more from your inbox with Gmail Add-ons」を見るに、Web版と

Android の Gmailアプリにアドオンがサポートされたみたいですね。現状は下記の８つのようですが、今後より便利なアドオンが出て来るのに期待です！

現状サービスされたアドオンの説明は、下記の関連情報にあるいくつかのブログで紹介されていますので、そちらを参考にするとよいかなと思います。

タスク管理のAsana 、https://www.synergy-marketing.co.jp/blog/todo-management-tool-asana などの紹介記事をみると便利そうですよね。アドオンをインストールすると、Gmailの各メッセージの右側にアドオンアイコンがでます。これをクリックすると、必要な手続き（それぞれのサービスのアカウント作成とか）が提示されますね。

G Suite で有効にするには

G Suiteでは管理者によって管理コンソールのアプリ > Marketplace アプリからのインストールが必要なようですが、「インストール」ボタンが灰色になっていてインストールできませんね。G Suite側では Asana というアドオンもあるので、そちらを使えってことなのでしょうかねぇ。

インストールしたアドオンを削除するには

Gmail 設定に「アドオン」が新設されています。
そこでインストール済みのアドオンの「管理」リンクを開き、下図のように各アドオンの設定（・・・の縦）をクリックして「削除」を選択してください。

2017年10月25日 @kimipooh

2017年10月19日木曜日

【備忘録】Google カレンダーが新しくなりましたね！

各カレンダーの内容についてポップアップで表示されるのでとても便利になりました。仕事でWordPress に組み込んでいた Googleカレンダーも非常に見やすくなっています。

G Suite で有効にするには

即時リリース設定をしている場合を除いて、G Suite 管理者宛にきたアナウンス情報をみると、G Suiteの設定にてリリース時期を調整できるようです。

管理コンソール > G Suite > カレンダー > 新しいカレンダー

となります。「自動」 = 2017年11月14日〜28日に掛けて段階移行とメールでの通知には書かれていました。いずれにせよ 2018年2月28日以降は強制的に新しいカレンダーに移行するようです。

2017年10月19日 @kimipooh

【備忘録】Googleアカウントに「高度な保護機能プログラム」が到来（一般向け Googleアカウント専用）

複数のトップレベルユーザーであるバッキー氏のブログ情報で、本機能が到来していたことを知りました。どうやら、物理セキュリティキー（USB or Bluetooth）に加えて、Google公式アプリやソフト以外（そのうち対応アプリは増えるらしい）からのアクセスを禁止する（ブラウザなら Chrome以外ログイン不可とか）という超強力な保護機能のようですね。

この機能は一般向け Google アカウントのみということです。
G Suite は管理者が対応できるので不要ということでしょうね。

詳しくは高度な保護機能プログラム（Google）をご参照あれ！

2017年10月11日水曜日

【G Suite専用】 Google+ の制限が拡充し、内部限定アクセスが可能に・・・

9月末はバタバタしていたので見逃しておりましたが、G Suite のアカウントで Google+ にアクセスすることを制限できる機能が追加されてました！

Google+ コンテンツの操作、共有に制限を設ける（G Suite アップデートブログ）

これまでは制限できなかったので、自由に外部の Google+ コミュニティにユーザーが参加できていました。これを管理者が G Suite ドメイン内部のみの Google+ にしかアクセスできない（限定公開モード）ようにしたり、アクセスはできるけれども、投稿やコメント、共有ができない（ハイブリッドモード）などアクセス制御ができるようになったということかなと思います。

G Suite の管理者であれば、一度管理コンソールのその他の Googleサービスにある Google+設定をチェックしてみてはと思います。