2020年6月3日水曜日

【G Suite】Google Chat のチャットルームに外部Googleアカウントが追加可能に!


下記の情報で5月26日(スケジュールリリース設定の場合)から15日以内に適用されると知ってはいましたが、手元の G Suite アカウントでは本日(6月3日)に適用されていることを確認しました。
Google Chatは従来、同じG Suite契約範囲内でしか使えませんでした。しかし実際の打ち合わせなどオンラインでのテレワークが増えるにつれて
  • 業者とのやり取り
  • こちらが主催するイベントの打ち合わせ
  • オンライン授業や会議時のサポート(つながらないとか)
をする際に、外部の人たちもチャットに入れないのはとても不便に感じていました。しかしそれができるようになったというのは朗報です!

設定としては

STEP 1. G Suite 管理者によって G Suite 管理コンソールから権限設定が必要


上記を参考に管理者によって許可設定が必要です。

その上で、

STEP 2. 組織外(外部)のユーザーの参加を許可した「チャットルーム」の作成をする


ざっと見た感じでは、既存のチャットルームには組織外ユーザーの参加を許可する設定項目がありませんでした。新規作成の場合には下記のようにチェックをつける項目が表示されました。


これを付けておけばOKですね。
なお許可しない設定でチャットルームが作成されていたら、下記のように追加できないと警告がでます。



STEP 3. 組織外(外部)ユーザーをチャットルームに追加する


追加しようとすると警告がでてきます(このあたりはG Suite 管理コンソールの設定次第)。「確定」ボタンを押します。


すると、招待された側には下図のような招待メールがきます。


ただし、2020年6月3日現在、上図の CHATを使ってみるのリンク先(https://chat.google.com)にアクセスしてもチャットルームが表示されていません。



実際には、招待されているだけの状態なので、チャットルームの直URLから入って「参加」ボタンを押す必要があったのですね。

STEP 4. 参加する


チャットルームの直URLを、チャットルームを作成したG Suiteアカウント保持者に聞いてください。チャットルームを作成したG Suite アカウント側は、チャットルームに入り、そのURLを教えればよいです。



参加すると、
https://chat.google.com
でアクセスしたチャット画面の左サイドメニューに参加したチャットルームが表示されているはずです!



2020年6月3日 @kimipooh