2015年3月2日月曜日

【備忘録】Googleグループでファイル添付を禁止する方法

Gmailヘルプフォーラムのスレッド「添付ファイルを禁止するにはどうしたらいいのでしょうか。」で質問されていたのに回答したのですが、もう少し検証結果を説明しておきたいと思います。
※Googleグループ設定で「ファイル添付」を禁止しても、メール投稿からのファイル添付は制限されないという問題があります。これについてはメール投稿自体を禁止するって方法があるよってお話です。

設定

1. メールからの投稿を禁止する


グループ設定→情報→全般情報の投稿オプションから「メールによる投稿を許可する」のチェックをOFFにする 

2. ウェブからのファイル添付をグループオーナー(マネージャー)限定にする


グループ設定→権限→投稿権限より「ファイルを添付」の権限を「オーナー」あるいは「オーナー / マネージャー」とする

設定後の検証

1. ウェブからのグループ投稿で「ファイル添付」オプションが表示されていなこと


【オーナー権限の場合】

【メンバー権限の場合】

のように、メンバーでの投稿時に「参照を追加」の左側に「ファイルを添付」が表示されていなければ制限されているということになります。

2. メールによる投稿でエラー返信されること


グループのメールアドレスは、
  • グループ設定→情報→全般情報
の「グループのメールアドレス」で確認できます。
そこに対してメールで送信すると、下記のエラーが出てきたらメールによる投稿制限がされているということです。



2015年3月2日 @kimipooh


0 件のコメント:

コメントを投稿

Google+ Badge