以前、「無料版 Google グループの「直接追加」については、Googleアカウントを持たないメールアドレスは出来ないよう制限された模様」で説明した通り、現在 Googleアカウントを持たないメールアドレスを無料版 Googleグループに登録する場合、「直接追加」できずに「招待状を送信」する方法しか選択できなくなっています。
こちらの詳細については、下記にかかれています。
- グループにユーザーを追加する（公式ヘルプ）
https://support.google.com/groups/answer/2465464?hl=ja
そして「招待状を送信」する場合には、参加してほしいメンバー側が「承認」する処理が必要です。つまりは、無料版 Google グループの場合、グループ管理側はあくまでメンバーになるお誘いをできても、それを許諾するかどうかはメンバー次第だということになります。
そこでどのような手順が必要なのかをまとめてみました。
STEP 1. Googleグループの管理者側が、追加したいメンバーへ「招待状を送信」する
そうすると、Web版 Googleグループの左サイドメニューの人脈 > 保留中のメンバー（管理者のみアクセス可能）において、
STEP 2. 招待状を受け取ったメンバー側が承認する
下記のように、Googleグループ側からの招待状が送られてきます。
こちらのメールにある「この招待を承諾」をクリックしてください。
＊届かないようなら、迷惑メールに入っていないか確認してみてください。もし本当に届いていないようなら、差出人となる下記のメールアドレスを迷惑メール対象外に設定して、Googleグループの管理者に相談してみてください。
＊管理者側は相談を受けたら、一度保留中なっている招待状を消して、再度招待状を送り直してみてください。
うまく登録できれば、下記のように登録できたことがメンバー側のブラウザで表示されます。
これが完了していれば、Web版 Googleグループの左サイドメニューの人脈 > 保留中のメンバー（管理者のみアクセス可能）からそのメンバーは消えて、通常のメンバーのところに登録されていることになります。
2024年4月22日 @kimipooh
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