Knowledge for Google Products: 【備忘録】Googleグループの投稿データ（アーカイブ）から添付ファイルのみを一括ダウンロード

2020年3月18日水曜日

下記の質問を見かけて、調べたのですが直接ダウンロードする方法もなく、Google Apps Script を使って（G Suiteのみ）、API経由でもGoogle グループやその設定、メンバー管理ができるぐらいで、投稿データから一括で添付ファイルのみを抜き出す方法はみあたりませんでした。

となれば次善策として、

ぐらいかなぁと思いました。実際にやってみて出来たので備忘録としてまとめておきます。なお「１」「２」とも Googleグループの管理設定によっては出来ないことがあります。

「１」の場合の条件（下記のすべての条件を満たす）

「２」の場合（下記のすべての条件を満たす）

になるかと思います。

なお、「２」の方法は、参加している Googleグループの投稿データをまるごとダウンロードすることになります。個別はできないようですね。

「２」の手順

https://takeout.google.com にアクセス
「選択をすべて解除」リンクをクリック
「グループ」の右側のチェックを入れ、末尾にある「次のステップへ」ボタンをクリック

＊「複数の形式」は、下記のように、３つのデータが含まれている事がわかります。
ダウンロード先はいろいろ選べますが、「ダウンロードリンクをメールで送信」は容量次第でかなり時間がかかるので、ここでは Googleドライブへ保存することにします。これだとかなり速いです（ただし容量が足りないと失敗するので注意）。
上図のようにダウンロードできる状態になるとメールで通知があります。
ファイルは圧縮されているので、これをダウンロードして、展開（解凍）します。
フォルダの構成は下記の通り、Googleグループ名ごとに保存されています。今回利用するのは、「トピック.mbox」ファイルになります（拡張子を隠す設定していると「トピック」という名前にみえるかもしれません。

Thunderbird のインストールと設定（利用しているメールアカウントを設定すればよいと思います。）
Thunderbird に２つのアドオン「ImportExportTools NG」「AttachmentExtractor Continued」をインストール
Thunderbird のローカルフォルダに、新規フォルダを作成。
＊インポートするのはGoogleグループごとになるので、Googleグループ名かそれが推測できる名前にしておくのがよいです。今回は説明の便宜上「test-ml」にしてます。
作成したフォルダで「右クリック」し、ImportExportTools NG メニューよろ「mbox ファイルをインポートを選択」、「単一または複数のmbox ファイルを直接インポート」にチェックをいれて、OKボタンを押します。
ダウンロードして展開（解凍）したフォルダから、該当Googleグループ名フォルダにある「トピック」ファイルを選択します。
すると、先程作成した Thunderbird上の test-ml フォルダ内に「トピック.mbox」フォルダが出来て、そこにメールが入っているはずです。