2024年10月9日水曜日

【検証】Googleのデータダウンロード( Google Takeout )で Googleドキュメント、スプレットシート、スライド、フォームはどのようにバックアップされるのか

Googleドキュメント、スプレットシート、スライド、フォームなどは、Googleクラウドサービスに紐づいているため、それ単体を Googleドライブアプリを通じてコピーしてもバックアップされたことになりません(ショートカットにすぎない)。これで一度データを失うという痛い目にあったのでした。

ならば、Googleのデータダウンロード( Google Takeout )で Googleドキュメント、スプレットシート、スライド、フォームはどのようにバックアップされるのか、バックアップというからには当然ながらそのあたりは対応しているだろうという疑問があります。


検証結果


下図のように、Microsoft Word, Excel, PowerPoint形式に変換されていました。

フォームについては下図のように、回答データは CSV、フォームは HTML形式で保存されていました。



以上のように、完全な形でもとに戻すことができるバックアップではなく、あくまでデータとして見ることができるでしょうというレベルですね。

ダウンロード時の形式について


ドライブのデータをバックアップする場合、その対象フォルダの選択。あるいは形式を選択できます。


複数の形式


下記のように、
  • Googleドキュメント = Microsoft Word形式(DOCX) / PDF 
  • Googleスプレットシート = Microsoft Excel形式(XLSX) /PDF
  • Googleスライド = Microsoft PowerPoint形式(PPTX) / PDF
など、ある程度のファイル形式に変換されて保存されるということになります。



2024年10月9日 @kimipooh