【備忘録】突然 Gmail から Yahoo メールアカウントの送受信ができなくなった

特殊事例なので情報共有しておきます。

２０１７年３月１４迄Yahooメールアカウント経由で送受信できていたのに、急にできなくなりました（Gmail ヘルプフォーラム）

 で解決策が提示されていました。

解決方法

• 海外からのアクセス制限（Yahoo! ヘルプ）を解除する

 これいつ追加されたか知りませんが（久々にYahooメールみたら、なりすまし拒否設定も増えてる！）、これでブロックされている人は結構いるのかもしれません。 手持ちのものは無効になっていたので、どうなっていることやら。。。

2017年5月29日 @kimipooh

【備忘録】他の Google アカウントへ Googleフォトデータを移行する方法

(https://www.google.com/settings/storage)

写真や動画のバックアップ用に、Google フォトを使っていたら容量をオーバーしてしまいました （-o-!）。100GB ボーナスが切れたのでいきなり容量オーバーになっちゃったわけですが、これがメインアカウントだったために、Gmailでメール受け取れなくなったらヤバシ！！と思って急遽100GB プランにアップグレードしました。しかしいずれは容量がオーバーするでしょう。そのため、メールに影響が及ばないように写真や動画のバックアップは、他のアカウントですることにしました。ではどのように移行するのがよいのでしょうか。実際にやってみたことを備忘録としてまとめておきます。

ただし、写真や動画のファイルサイズを削減する（Googleフォトヘルプ参照）をみると単純に「高品質」へのコンバートで事足りるように思います。写真だと16MBまで、動画だと1080Pまでは無料で容量無制限で保存できますし。。

作業した端末は MacOS 10.12.4 の MacBookAir端末からです。

流れ

1. Google Takeout で Googleフォトデータをアーカイブ＆ダウンロード
2. ダウンロードしたデータを展開（解凍）
3. Google Photos Backup アプリをインストールし、バックアップ元を「２」で展開したフォルダのみに設定変更
4. 移行元の Googleアカウントの Googleフォトを圧縮設定にする（高画質）
5. 移行元の GoogleドライブのGoogleフォトデータの削除
   　※Googleドライブで、Googleフォトデータを自動保存設定している場合のみ

なおこの方法はで作成した「アルバム」は移行できません。
何か方法があるのかしれませんが、移行元のアカウントに全データとアルバムは残ったままなので、まぁよしとするかという感じです。
以下、順を負って説明します。

【G Suite専用】 一般 Google アカウントへのコンテンツ移行（Gmail, Googleドライブデータ）ツールについて

ツールがでたのを気づいたのは、2017年3月8日に G Suite 管理者宛に来た通知メールでした。世の中だんだん便利になりますね！ 忘れない内に備忘録として纏めておきます。

利用できるのは、 G Suite for Education のみのようです（他の Edition は保有していないため未検証）。

• 卒業予定の生徒にデータの転送を許可する（G Suite 管理者ヘルプ）

G Suite 管理者によって利用が許可されているアカウントについては、一般 Google アカウント（Gmailデータの移行は、Gmailアドレスが必要）へのデータ移行がより簡単になりますね！

利用方法と一連の流れ

下記に詳しく纏めています。

• https://info.cseas.kyoto-u.ac.jp/2017/03/6734

先程示した 卒業予定の生徒にデータの転送を許可する（G Suite 管理者ヘルプ）とともに参考にしてみてはと思います。

2017年5月18日 @kimipooh

【備忘録】 Google Classroom が一般アカウントに開放！

Google Classroom outside the classroom によれば、一般 Google アカウントでも利用可能になったとのこと。

• https://classroom.google.com

確かに使えるじゃないですか！

クラスごとに課題提出をさせたり、Google+によるコミュニケーション、ドキュメント等の共有ができる Classroom。これってクラス＝イベント運営として閉じた情報共有の場や課題（プロジェクト管理？）として活用できるのじゃ。。。と思ったりしてちょっと期待です。何かの機会があれば使ってみたいものです！

一般 Googleアカウントで作成した Classroomは G Suite for Educationアカウントと共有できない

下記のように一般 Google アカウントで Classroomのクラスを作成するときに同意文書がでてきます。

具体的には、G Suite for Education アカウントを作成したクラスに招待しようとすると

のように招待できません。

G Suite for Education アカウントとのクラス利用方法

現在、G Suite for Education 側で作成したクラスについては、一般アカウントを招待することができます。ただし管理コンソールの Classroom 設定より、ドメインのクラスに参加できるユーザーについて「すべてのユーザー」へ変更設定が必要です。

2017.04.29 @kimipooh

【備忘録】Google ログインが新しくなった & Google Earth が新しくなってた！？

Google Earthが新しくなってた。。。

Google ログインシステムが刷新されたという通知があったので、Google Japan Blog に何か情報がないかな〜って思っていたら、Google Earth がWeb版（＋Android版）として刷新されたことに気づきました。

• https://earth.google.com

Web版は Chromeブラウザが必要なようですが、ブラウザだけでここまでやるなんて凄いですねぇ。所属大学で検索すると、建物とかかなりクオリティ上がってない！？っておもっちゃいました。拡大するとポリゴンっぽい感じになりますが、全体としてかなり作り込んでいるのかなぁ。

さて、 Google Earth の画像は勝手に使っちゃダメだったはずで、再度利用規約をみてみました。「Google Earthの画像」とい項目をみると「数枚の Google Earth の画像をニュース記事やブログに掲載することは可能です。その際には、権利帰属表示に関するガイドラインをご確認ください」ということですね。

Google ログインが新しくなった

過去何度か刷新されていますが、今回の刷新については

• Google の新しいログインページについて（Google アカウントヘルプ）

に変更点について書かれてます。

ログイン処理が早くなって、パソコン、スマホ、タブレットなどデバイスを問わずログイン方法は同じ操作になったということですね。

あとブラウザにパスワードなどを保存しているケースでは、その自動保存機能を使ってのログインはできなくなったようですね。「いつも自動保存していてパスワード忘れた！？」って人は出てきそうかなぁ。

2017年4月21日 @kimipooh

【G Suite】Googleドライブのグループ共有における挙動について

Google ドライブの共有メールアドレスとして、グループを追加することができます。
しかしながら、少し奇妙な仕様があることが G Suiteサポートとのやり取りと実証実験でわかったのでメモっておきます。

Google Driveの共有にグループをつかった場合、後からグループにユーザーを追加しても追加したユーザーについては共有アイテムに表示されない

という仕様です。
2017年4月14日時点で、グループによるコンテンツの共有（G Suite管理者ヘルプ）の「ドキュメントをグループと共有するには」の注意事項に本仕様が掲載されていたようです。うっかりそれを見落としていたのかは分かりませんが、まぁそれが仕様ということでしょう。

最初は共有できないのは仕様だ！ などとサポートから回答がきて、 @@!! って思ったのですが、その後上記の仕様であるという訂正回答を得ました。

まぁ共有アイテムに見えないのもバグじゃないの？って思うので是正要求はしましたが、とりあえず問題が解決したので良ししましょう。

共有アイテムに表示されないだけでアクセスはできる

ということだったのです。つまりは直接URLを叩けばいいってことですね。

共有アイテムに表示されるようにするには？

下記のいずれの方法を取ることです。

1. 表示されていないグループに新たに追加したユーザーを、別途共有ユーザーとして追加する

2. 一旦共有したグループを解除し、再登録する

＜共有アイテムの共有フォルダを「マイドライブ」に追加していた場合の挙動＞

解除すると、マイドライブからも消えます。
しかし共有しなおした時点で、マイドライブに再び表示されます。

まぁGoogleドライブアプリなどによって同期していたら、一旦削除されてまた同期しなおすので、マイドライブに追加した共有フォルダのデータが大きければ大きいほど、同期が面倒にはなりそうです。

共有アイテムに表示されないって？

◯◯グループ
　┣ アカウントA
　┣ アカウントB
　┗ アカウントC

Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┗（◯◯グループに共有設定）

とした場合、◯◯グループに属しているアカウントA,B,CのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えます。
しかしながら、

◯◯グループ
　┣ アカウントA
　┣ アカウントB
　┣ アカウントC
　┗ アカウントD

とアカウントDを◯◯グループに追加しても、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えません。
で、

Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┣（◯◯グループに共有設定）
　　　┗（アカウントD）

として、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えるようにしたら、
Googleドライブ
　┗△△フォルダ
　　　┗（◯◯グループに共有設定）


に戻しても以後、共有アイテムに表示される。
という謎というか面倒な仕様になっているってことです。

2017年4月7日 @kimipooh

さらば・・・Google Spaces

2016年5月17日に提供が始まった Google Spaces ですが１年を待たずしてサービスを終了しますね。当時少し試してみて、新 SNSサービス「Spaces」を触ってみて で感想を書いたものでした。

データ移行は？

Google データエクスポート（Google Takeout）サービスの対象外のようで、ここにデータを大量にいれていたら手動バックアップが必要に思います。これは大変そう。

幸い手持ちの G Suiteではサービスの利用を有効にしていなかったので、仕事への影響はないからよかったなぁという感じです。

個人的には Google Keep や Google+ がすでにあるし、これらが充実しているのでいらなくなったのかなぁと思います。

2017年3月24日 @kimipooh