2017年4月29日土曜日

【備忘録】 Google Classroom が一般アカウントに開放!

Google Classroom outside the classroom によれば、一般 Google アカウントでも利用可能になったとのこと。
確かに使えるじゃないですか!
クラスごとに課題提出をさせたり、Google+によるコミュニケーション、ドキュメント等の共有ができる Classroom。これってクラス=イベント運営として閉じた情報共有の場や課題(プロジェクト管理?)として活用できるのじゃ。。。と思ったりしてちょっと期待です。何かの機会があれば使ってみたいものです!



一般 Googleアカウントで作成した Classroomは G Suite for Educationアカウントと共有できない


下記のように一般 Google アカウントで Classroomのクラスを作成するときに同意文書がでてきます。

具体的には、G Suite for Education アカウントを作成したクラスに招待しようとすると


のように招待できません。

G Suite for Education アカウントとのクラス利用方法


現在、G Suite for Education 側で作成したクラスについては、一般アカウントを招待することができます。ただし管理コンソールの Classroom 設定より、ドメインのクラスに参加できるユーザーについて「すべてのユーザー」へ変更設定が必要です。



2017.04.29 @kimipooh




2017年4月21日金曜日

【備忘録】Google ログインが新しくなった & Google Earth が新しくなってた!?

Google Earthが新しくなってた。。。


Google ログインシステムが刷新されたという通知があったので、Google Japan Blog に何か情報がないかな〜って思っていたら、Google Earth がWeb版(+Android版)として刷新されたことに気づきました。



Web版は Chromeブラウザが必要なようですが、ブラウザだけでここまでやるなんて凄いですねぇ。所属大学で検索すると、建物とかかなりクオリティ上がってない!?っておもっちゃいました。拡大するとポリゴンっぽい感じになりますが、全体としてかなり作り込んでいるのかなぁ。

さて、 Google Earth の画像は勝手に使っちゃダメだったはずで、再度利用規約をみてみました。「Google Earthの画像」とい項目をみると「数枚の Google Earth の画像をニュース記事やブログに掲載することは可能です。その際には、権利帰属表示に関するガイドラインをご確認ください」ということですね。


Google ログインが新しくなった


過去何度か刷新されていますが、今回の刷新については


に変更点について書かれてます。
ログイン処理が早くなって、パソコン、スマホ、タブレットなどデバイスを問わずログイン方法は同じ操作になったということですね。

あとブラウザにパスワードなどを保存しているケースでは、その自動保存機能を使ってのログインはできなくなったようですね。「いつも自動保存していてパスワード忘れた!?」って人は出てきそうかなぁ。

2017年4月21日 @kimipooh

2017年4月7日金曜日

【G Suite】Googleドライブのグループ共有における挙動について

Google ドライブの共有メールアドレスとして、グループを追加することができます。
しかしながら、少し奇妙な仕様があることが G Suiteサポートとのやり取りと実証実験でわかったのでメモっておきます。

Google Driveの共有にグループをつかった場合、後からグループにユーザーを追加しても追加したユーザーについては共有アイテムに表示されない


という仕様です。
2017年4月14日時点で、グループによるコンテンツの共有(G Suite管理者ヘルプ)の「ドキュメントをグループと共有するには」の注意事項に本仕様が掲載されていたようです。うっかりそれを見落としていたのかは分かりませんが、まぁそれが仕様ということでしょう。

最初は共有できないのは仕様だ! などとサポートから回答がきて、 @@!! って思ったのですが、その後上記の仕様であるという訂正回答を得ました。

まぁ共有アイテムに見えないのもバグじゃないの?って思うので是正要求はしましたが、とりあえず問題が解決したので良ししましょう。

共有アイテムに表示されないだけでアクセスはできる


ということだったのです。つまりは直接URLを叩けばいいってことですね。

共有アイテムに表示されるようにするには?


下記のいずれの方法を取ることです。

1. 表示されていないグループに新たに追加したユーザーを、別途共有ユーザーとして追加する


2. 一旦共有したグループを解除し、再登録する


<共有アイテムの共有フォルダを「マイドライブ」に追加していた場合の挙動>

解除すると、マイドライブからも消えます。
しかし共有しなおした時点で、マイドライブに再び表示されます。

まぁGoogleドライブアプリなどによって同期していたら、一旦削除されてまた同期しなおすので、マイドライブに追加した共有フォルダのデータが大きければ大きいほど、同期が面倒にはなりそうです。

共有アイテムに表示されないって?


◯◯グループ
 ┣ アカウントA
 ┣ アカウントB
 ┗ アカウントC

Googleドライブ
 ┗△△フォルダ
   ┗(◯◯グループに共有設定)

とした場合、◯◯グループに属しているアカウントA,B,CのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えます。
しかしながら、

◯◯グループ
 ┣ アカウントA
 ┣ アカウントB
 ┣ アカウントC
 ┗ アカウントD

とアカウントDを◯◯グループに追加しても、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えません。
で、

Googleドライブ
 ┗△△フォルダ
   ┣(◯◯グループに共有設定)
   ┗(アカウントD)

として、アカウントDのGoogleドライブの共有アイテムに、△△フォルダが見えるようにしたら、
Googleドライブ
 ┗△△フォルダ
   ┗(◯◯グループに共有設定)


に戻しても以後、共有アイテムに表示される。
という謎というか面倒な仕様になっているってことです。

2017年4月7日 @kimipooh

2017年3月24日金曜日

さらば・・・Google Spaces

2016年5月17日に提供が始まった Google Spaces ですが1年を待たずしてサービスを終了しますね。当時少し試してみて、新 SNSサービス「Spaces」を触ってみて で感想を書いたものでした。

データ移行は?


Google データエクスポート(Google Takeout)サービスの対象外のようで、ここにデータを大量にいれていたら手動バックアップが必要に思います。これは大変そう。

幸い手持ちの G Suiteではサービスの利用を有効にしていなかったので、仕事への影響はないからよかったなぁという感じです。

個人的には Google Keep や Google+ がすでにあるし、これらが充実しているのでいらなくなったのかなぁと思います。

2017年3月24日 @kimipooh

2017年3月10日金曜日

【G Suite専用】ついに来た! Googleチームドライブと Google Vault for Drive が到来!

Introducing new, enterprise-ready tools for Google Drive(G Suite Updates)に心躍る内容が発表されてました!!

Google チームドライブは、2016年11月24日に早期導入プログラムの受付が開始されており、テスト導入されている方々もいました。テスト時にはドメイン外のアカウントと共有できないなどの問題があったと思いましたが、リリースされた本日チェックすると他のG Suiteドメイン(無料版含む)、一般 Googleアカウントとも共有して使えるようになっているようです!!





これはかなり使えるんじゃないでしょうか!!!

バックアップはどうなる?


通常の Googleドライブであれば、Googleドライブアプリで同期したフォルダを USB HDD等にバックアップすれば事足ります。しかしながら、チームドライブは、Googleドライブアプリが対応していません。ではバックアップはどうなるのでしょうか。

Google Vault を契約していればバックアップできる


※ただし、フォルダ構成まではバックアップされておらず、Google Vaultデータをダウンロードする場合には日本語ファイル名はエンコードされ、xml にエンコード前のメタ情報が入ってます。ので後からプログラムで名前変更してあげないとなんのファイルか分かりませんけどね....

今回の発表で最も踊りたくなったのが、Google Vault 対象に Googleドライブが追加されたことです。これは限定されたエディション(Enterpriseとか)では実装されていたように思いますが、Educationまで対象が拡充されたのです! つまり現時点では、Gmail、Googleドライブ、Google グループに対して Google Vaultが使えるってことなのですよね!!

Google Vault のデータ保持機能を使えば、たとえユーザーがデータを消したとしても復旧できます(逆も然り)。ユーザーに直接 Google Vaultへのアクセスを許可して、保持データをみてもらうこともできますし、許可せず管理者のみがアクセスできる有事の際の利用に留めることもできるでしょう。

ファイルのオーナーアカウント削除されると共有しているファイルやフォルダのうち削除されたオーナーの分は削除されてしまいますが、チームドライブでは削除されません。従って、組織的な管理が必要な共有ファイルやフォルダについては、管理者が制御可能なチームドライブを使ってもらったほうがセキュリティは高まるのではないかと期待してます。Googleドライブからチームドライブへの移行も「移動」で簡単にできちゃいますしね。

どうやってつかうの?




チームドライブが有効になっている G Suite のアカウントであれば、だれでも作成することができます。また、2018年1月1日までは、ユーザーに対して新しいチームドライブの作成を禁止することができます(管理コンソールの Googleドライブ設定内)。ただしいずれは全員が使えるようになるということです。

Googleドライブのサイドメニューにある「チームドライブ」から利用することになります。

一般 Googleアカウントの場合は?


一般 Googleアカウントが、チームドライブに追加された場合、Googleドライブのサイドメニューに「チームドライブ」追加され、そちらから利用することになります。


Googleドライブアプリのような同期ツールはないの?


Googleドライブアプリではチームドライブの同期は残念ながらできません。
ただし、ドライブファイルストリーム(Drive File Stream)というPCのデータ容量をできるだけ使わずにストリーミング型の新サービスの早期導入プロラムが開始されました。


MacとWindows 用の同期アプリが存在し、チームドライブにも対応してますね。
ただしSSLプロキシには未対応のようで、早く対応してもらいたいものです。。。

2017年4月14日 修正
2017年3月10日 @kimipooh


2017年3月1日水曜日

Mozilla Firefox 52 (3月7日リリース予定)で Googleハングアウトサポートを「一時的に」終了

Googleハングアウトは、Google Chrome かハングアウトアプリでしか使っていないので、「ふーん」という感じなのですが、Firefoxを使っていたら使えなくなるので備忘録として残しておきます。


まぁ現行のプラグインを使った方式から、プラグインを使わずにすむ方法への移行のためということなので、良い意味での一時停止かなと思います。その間は他のブラウザを使って耐え忍んでおけばよいかなぁと・・・。

2017年3月1日 @kimipooh


【G Suite専用】 Google Keep が G Suiteのコアサービスへ、ドキュメントから Google Keepが操作可能に!

G Suite のサポート対象は、コアサービスかどうかにかかっています。
筆者が管理している G Suite for Education では、コアサービスかどうかでサポートおよび利用規約が異なります。


Google ドキュメントから Google Keep データアクセスが可能に!





によれば、 Googleドキュメントのツールメニューに、「Keep メモ帳」が追加され、この機能により Google Keepのデータを ドキュメントに挿入したり、Google Keep のデータを作成したりできるようになるということ。

筆者が管理する G Suiteでは残念ながらまだ使えないようですが、数日かけて順次適用していくらしいので、しばし待ちかなぁと思います。

2017年3月2日 手持ちの G Suiteで使えるようになっていました!!




のように Googleドキュメントから直接 Google Keep に入力したり、Keepのデータをドキュメントにドラッグ&ドロップで貼り付けることも可能ですね!


2017年3月1日 @kimipooh